Fazer uma boa apresentação pode definir o nível de aceitação de um público, seja ele o auditório de uma palestra, alunos em um seminário, professores em uma banca ou o gestor de RH de uma empresa, prestes a contratar. A maneira de falar gera reações e impressões, que podem ser tanto positivas quanto negativas.
O lado bom é que há uma série de técnicas de apresentação. Ao usá-las, as chances de sucesso aumentam, portanto, não há motivos de preocupação, mesmo que seja um assunto difícil ou uma plateia grande. Ao lançar mão dessas técnicas, você se torna automaticamente uma figura mais importante, a qual as pessoas estarão mais propensas a ouvir.
Veja a seguir o que são as técnicas para fazer uma boa apresentação, os benefícios de dominá-las e seus tipos. Conheça também o que pode ser feito logo no início de sua exposição ou relato, de forma a cativar as pessoas. Por fim, confira os métodos específicos da apresentação durante uma entrevista e do falar em público!
O que são as técnicas para fazer uma boa apresentação
É possível explicar esse conceito através da série de práticas e métodos que foram criadas a partir do estudo do comportamento humano, de forma a fazer uma boa apresentação, mais rica e clara. Portanto, duas ideias estão envolvidas nas técnicas de apresentação.
A primeira é a atenção do público. Por meio de gestos, entonação da voz, ritmo ao longo do discurso e planejamento do tema abordado em tópicos, é possível capturar a atenção de uma ou mais pessoas.
A segunda ideia por trás do conceito é a clareza da mensagem. De nada adianta uma postura impecável sem que haja antes um prévio estudo do assunto e do público trabalhado. Mais importante do que ser ouvido é ser compreendido.
Quais são os benefícios das técnicas de apresentação?
A habilidade de comunicação é vital para qualquer ambiente, especialmente o profissional. É possível dividir os benefícios em duas categorias, quais sejam: benefício do apresentador e do público.
Para o apresentador, as técnicas para fazer uma boa apresentação podem ajudar a mitigar a ansiedade e auxiliar no conhecimento de si mesmo e do assunto abordado. Além do óbvio, que é o aumento das chances de sucesso.
Já para o público, o benefício é uma consequência do trabalho do apresentador. Após assistir uma boa apresentação, o público fica informado, pois recebeu o conhecimento com muita clareza.
Quais são os tipos de técnicas de apresentação?
Para cada tipo de técnica de apresentação existe uma oportunidade diferente. Por exemplo, técnicas usadas em um seminário são diferentes das utilizadas na exposição de um relatório na empresa.
Veja a seguir os principais tipos de técnicas.
Expositiva
Como seu próprio nome sugere, essa é a técnica que busca explicar algo, logo é muito utilizada por técnicos, instrutores e professores.
De fato, durante uma apresentação, pode ocorrer uma mistura de técnicas, mas a expositiva é vital para demonstrar clareza e garantir que os ouvintes compreendam o assunto abordado.
É importante que a linguagem esteja alinhada com o público. Se um especialista em assunto, como um filósofo, se dirige a um público leigo com excesso de termos técnicos, ele não alcança seu objetivo de expor um assunto.
A técnica expositiva também é muito útil para quem precisa passar instruções para suas equipes.
Narrativa
Essa técnica usa os elementos clássicos da literatura de ficção, como enredo, personagens, cenário e tempo. Não é necessariamente usada para contar um caso fictício, mas é o emprego da narrativa que torna a apresentação mais atraente.
Ela prende o público por meio de acontecimentos em ordem, onde um evento é a causa do próximo.
Simplesmente, o ser humano é atraído por histórias. Não à toa, as técnicas do storytelling se disseminam por diversas áreas dos ramos empresariais, educacionais e do entretenimento. Vale ressaltar que é possível explicar, isto é, expor um assunto com uso da narrativa, como através de uma analogia.
Persuasiva
Já a técnica de apresentação persuasiva demonstra a confiança do apresentador no que fala. Ela é usada em ocasiões onde o apelo, especialmente emocional, está presente na argumentação.
Bem comum em vendas ou reuniões de negócios, a técnica de persuasão nunca é deixada em segundo plano.
Como iniciar uma apresentação de reunião?
Para muitos, o medo de se apresentar em público, seja ele grande ou pequeno, é o começo de tudo. É o momento de “quebrar o gelo” e dar início ao primeiro assunto, além de sentir a temperatura do público.
Para fazer uma boa apresentação e tornar esse momento tenso em uma tarefa mais fácil, lance mão das técnicas a seguir.
Use o humor
Desde que tenha bom senso e bom gosto, um pequeno toque de humor deixa a apresentação mais leve de cara. Observe como os grandes oradores recorrem às anedotas bem humoradas antes de iniciarem assuntos mais densos.
O humor atrai a atenção e a simpatia do público imediatamente. Eles ficam mais dispostos a ouvir porque percebem acessibilidade no apresentador.
Seja ousado
Esse é o momento de impostar a voz e investir em uma boa frase ou colocação que seja provocante. A ideia é causar impacto e reflexão no público logo de início. Assim, as pessoas que ouvem automaticamente se atraem pelo que será exposto.
Faça perguntas retóricas
A pergunta retórica em um questionamento, o qual não requer uma resposta em voz alta do público. É uma forma de você se comunicar com o íntimo de cada pessoa, sem falar com elas diretamente.
Faça citações de estáticas notáveis
Dados, informações e estatística comprovados demonstram o seu conhecimento como apresentador. Isso traz um nível de confiabilidade que o público dedica a você, o que significa que eles entendem os seus próximos ensinamentos como algo de valor, algo a ser refletido e retido.
Diga uma frase de impacto
A frase de impacto nada mais é do que a verbalização da sua ousadia como apresentador. Obviamente, o respeito deve ser mantido, mas isso não quer dizer que a provocação não deve ser feita.
Mostre exemplos interessantes
Neste aspecto do início de uma apresentação, tanto a apresentação de fatos estatísticos quanto a incorporação da técnica narrativa são válidas. Os exemplos trazem materialidade, concretude, realidade, ao que você diz. Eles fazem os ouvintes ficarem mais atentos, pois imaginam que eles podem ser ou fazer como nos exemplos também.
Como se apresentar em uma entrevista de emprego?
As técnicas para fazer uma boa apresentação também podem ser aplicadas durante uma entrevista de emprego. Confira agora as principais técnicas para causar uma boa impressão!
Faça saudações
Educação e cortesia, em primeiro lugar, demonstram o seu nível de decoro e empatia. Por óbvio, são indispensáveis.
Se apresente
Essa é uma apresentação a nível pessoal, portanto, seja detalhista, porém equilibrado. Revele informações importantes, mas sem se prolongar. Conte seu nome, onde mora, sua formação, área de atuação, habilidades, o que pode fazer pela empresa.
Conte sobre sua história
Aqui entra, novamente, a técnica da narrativa. Treine essa parte, pois o storytelling deve ser um relato “limpo”, com poucas digressões, onde os fatos são organizados em ordem o máximo possível.
Aproveite para trazer o elemento humano à apresentação, e mostre quem você é, como chegou até ali, o que o levou a fazer suas escolhas profissionais.
Demonstre confiança
Ter confiança é diferente de ser arrogante. Para fazer uma boa apresentação, é necessário ter atenção à postura e linguagem corporal. Aproveite para mostrar seus pontos fortes, mas, novamente, sem soar arrogante.
Cuidados na apresentação
Os cuidados devem ser entendidos de forma ampla. Tenha cuidado com a aparência, que deve ser profissional. Não pareça cansado ou agitado demais. Demonstre interesse em falar e ouvir.
Se prepare antes da apresentação
Toda preparação pode fazer a diferença entre conseguir, ou não, uma vaga. Busque treinar, filmar os treinos e analisar o que pode ser melhorado em relação à postura, tom de voz e alguns vícios de linguagem.
Mantenha os olhos fixos
Olhar nos olhos é um gesto comum, que passa a sensação de firmeza e interesse, que são as exatas qualidades que é preciso demonstrar em uma entrevista de emprego.
Currículo atualizado
Por fim, tão importante quanto todas as dicas mostradas, está o currículo em si. Imagine que tremendo furo não seria mencionar alguma habilidade adquirida e não ter registro da mesma no currículo? Isso demonstra, ao entrevistador e analista do cargo que você deseja, desinteresse, no mínimo.
Tenha um currículo sempre atualizado para que o descompasso de informações não aconteça.
Dicas para se apresentar em público
No que se refere a fazer uma boa apresentação a um grupo de pessoas, grande ou pequeno, algumas dicas são valiosas!
Estude bem o seu conteúdo
Essa dica é puramente lógica. Dominar um assunto permite que você discorra sobre o mesmo naturalidade, mesmo que tenha pouca prática em falar para o público.
Prepare uma apresentação
A apresentação, que pode ser em slides, vídeos, entre outros recursos, é ideal para ancorar a sua apresentação, de forma que a atenção das pessoas é mantida. Também serve para que você refresque a própria memória e tenha um roteiro fechado.
Cative o público
As técnicas de início de apresentação, com uso do bom humor, das citações, da simpatia, e da narrativa, são vitais para manter o público sintonizado com você. Use-as durante toda a apresentação.
Tenha um início impactante
Muitos especialistas no assunto afirmam, com toda razão, que o início define o tom inteiro da apresentação. Um bom início injeta energia tanto no apresentador quanto no público. As pessoas se tornam mais dispostas a ouvir, pois percebem o valor no que será falado, só de conhecerem a introdução do assunto.
Olho sempre para o seu público
Para fazer uma boa apresentação, a comunicação com palavras deve ser embutida de gestos, e um olhar sincero e cativante faz parte disso. Preocupa-se apenas em manter o contato visual com seu público enquanto fala.
Finalize com sucesso
A finalização de uma apresentação deve ser tão ou mais impactante do que início, mas deve trazer uma particularidade: um sentimento de satisfação.
Um tom de esperança, de resolução ou uma sugestão de melhora são ideias para finalizar qualquer apresentação. Afinal, o público se disponibilizou a ouvir justamente porque buscava um conhecimento, aprendizado ou solução de um problema.
Cada uma das técnicas para fazer uma boa apresentação aqui mostradas devem ser pautadas no conhecimento aprofundado do assunto, do público, na preparação e no treino. Quanto mais você emprega as técnicas, mais naturais serão suas apresentações. Quando perceber, se tornará um excelente orador, capaz de transmitir conhecimentos e vender ideias, com facilidade e muita empatia!
