É necessário avaliar todos os motivos que o levaram a tomar esta decisão e como isso afetará os resultados do seu negócio, o que pode levar à otimização da sua gestão ou ao caos total da gestão. Portanto, você deve estar ciente que esta é uma decisão decisiva para o sucesso do seu negócio. Portanto, antes de falarmos sobre a carta de solicitação de documento contábil, vamos ajudá-lo a encontrar um motivo para uma troca contábil justa.
O que deve considerar ao trocar de contador?
São vários os motivos que o farão mudar de contabilista, principalmente questões comportamentais, técnicas e até jurídicas. Portanto, aqui estão alguns pontos que podem ser úteis, para que sua avaliação seja a mais justa possível:
Os prazos de entrega são cumpridos?
Pode ser utilizado para a coleta de documentos da sua empresa, entrega de guias de coleta e até mesmo para agendamento de reuniões. Embora pareça pequeno, o acúmulo de tais erros (além de dar a impressão de falta de profissionalismo) pode prejudicar a produtividade do seu negócio.
Existe predisposição para o seu atendimento?
Obviamente, a empresa de contabilidade é responsável pela execução das atividades para as quais é contratada – este deve ser o padrão utilizado. No entanto, quando falamos sobre questões comportamentais, os garçons – até mesmo o próprio contador – estão dispostos a ajudá-lo de qualquer maneira possível? Ou simplesmente ignoram sua solicitação e não fornecem nenhum outro serviço que possa ser útil para você, como serviços de consultoria?
O escritório de contabilidade é transparente quanto aos seus números?
Por motivos legais, esse é um requisito que deve ser atendido, mas – não leve ao extremo – a falta de previsão sobre os resultados pode atrasar sua gestão financeira e prejudicar seus negócios. Portanto, a presença de um contador ético, leal e competente é essencial para o bom funcionamento do seu negócio – e também pode otimizar seus resultados.
Carta de Solicitação de Documentos Contábeis – Como fazer?
As solicitações de documentos contábeis podem ser feitas por e-mail ou correio. Se você precisar notificar seu atual contador que precisa mudar o profissional responsável pela sua contabilidade, notifique o novo escritório ou futuro profissional e solicite que todos os documentos sejam entregues ao seu empresa.
Certifique-se de que sua assinatura apareça na carta eletrônica ou postal e entre em contato com o novo escritório ou contador para informá-los que os requisitos para documentos contábeis foram implementados para que o novo escritório ou profissional dê continuidade ao processo.
Documentos para um novo escritório de contabilidade
De um modo geral, o ex-contador deve apresentar os termos de transferência de responsabilidade técnica para a nova contabilidade. Este documento é importante para ambas as partes porque determina o período de tempo pelo qual uma ou outra é responsável. É importante garantir que o novo contador receberá todos os documentos da empresa. Estes documentos são:
- Artigos de associação e alterações (se houver);
- Documentos do sócio (RG, CPF, certificado de residência);
- Carta de autorização da Receita Federal (certificado digital);
- Código de acesso do sistema Simples Nacional;
- Extratos bancários desde a abertura da empresa;
- Balanço mais recente da empresa;
- Fatura recebida do fornecedor;
- Recibo de pagamento Faturas de despesas gerais (materiais, manutenção de equipamentos,
- Certidão de recolhimento de impostos (FGTS, INSS, DARF, ISS), sindicato;
- Lista de empréstimos bancários, se a empresa possuir;
- Com o envio desses documentos, o novo contador entende a situação da empresa e pode começar a trabalhar.
Conforme mencionado acima, a transição contábil não é um procedimento difícil ou burocrático, pelo contrário, pode ser muito simples.
Também porque a empresa manifestou interesse em mudar de prestador de serviço é compreensível se não atender às suas expectativas.
Atualmente, foi modernizada a prestação de serviços de contabilidade, o que disponibiliza uma plataforma online com acesso exclusivo à empresa para esta poder monitorizar tudo o que faz em tempo real, pois os dados estão organizados e são mais fáceis de solicitar para efeitos de fiscalidade e controlo salarial Lista e veja a guia de lançamento do relatório.
