Planilhas MEI é uma ótima opção para o pequeno empreendedor que quer começar o ano no controle total de suas finanças e da sua empresa. Hoje vamos compartilhar essa dica incrível e ensinar como fazer ou como ter uma exclusiva planilha de controle financeiro do Microempreendedor.
Com as planilhas MEI, administrar o dinheiro que entra e sai do negócio fica mais fácil, pois envolve colocar uma visão única sobre no documento o fluxo de caixa da micro empresa.
Por meio delas você ainda vai passar a ter o hábito de anotar tudo referente às notas fiscais, controlar as formas de pagamentos oferecidas, além de muitas outras demandas que podem surgir e nem sempre estamos com tempo e preparação para lidar com elas.
Planilhas MEI são inteiramente gratuitas e não vão render dores de cabeça. Você vai simplesmente deixar que o Excel faça as contas por você, vai economizar tempo e espaço, além de ter suas informações bem armazenadas, principalmente para quando precisar montar sua declaração anual MEI (DASN-Simei).
Como fazer planilhas MEI?
Acompanhe este passo a passo que simplificamos para você montar hoje, suas planilhas MEI:
Fonte/Reprodução: original
Estruture as planilhas MEI o mais simples possível
Nem todos os empreendedores vão ter habilidades incríveis com o Excel. Então, nada melhor do que pensar em uma estrutura simples, de forma que você e seu colaborador (1 funcionário por MEI) consigam alimentá-la com os dados diários e entendê-la.
O ideal é que o documento seja preenchido apenas quando estiver pronto. Aposte em fórmulas e outras estratégias do Excel que mantenham o arquivo o mais automatizado possível.
Organize quantas categorias puder
Para organizar as despesas e as receitas, ou seja, tudo que entra e sai, é necessário seguir um padrão para cada movimentação feita na empresa.
Geralmente, os tipos de categorias costumam ser apenas os de despesas e receitas. Mas se você busca ter uma organização mais detalhada, porque não ir além e criar categorias mais específicas para cada entrada e saída?
Separamos alguns exemplos logo abaixo:
Para suas despesas utilize os termos
- Trabalhistas;
- Tributárias;
- Operacionais;
- Administrativas.
Enquanto que para as receitas, utilize
- Vendas de mercadoria;
- Serviços;
- Eventuais;
- Operacionais.
Mesmo que estes exemplos sejam muito usados pelas empresas, lembre-se de personalizar as suas planilhas MEI o máximo conforme a realidade da sua pequena empresa.
Embora modelos prontos podem facilitar a vida empresarial, criar novos ou adaptá-los às necessidades do seu micro negócio proporciona controle total.
Como dica final, não se esqueça de colocar uma aba apenas para estas categorias. Assim, você acessa mais rapidamente e também facilita o processo de preenchimento para novos funcionários.
Crie um padrão de preenchimento
Ao definir as colunas das planilhas MEI, confira os dados necessários como datas, categorias, histórico, tipo e o saldo.
Pode parecer repetitivo, mas essa dica é importante simplesmente pelo fato de te dar mais controle no momento de colocar as planilhas MEI em prática.
Visto que você terá um padrão definido, então o preenchimento das abas e colunas será mais rápido e eficiente, alinhado ao processo de registro bem como o de acompanhamento.
Separa uma aba para cada mês
Isto será bom para fazer o balanço financeiro feito, na maioria das vezes, mensalmente. Por isso, o modelo de uma aba por mês provavelmente funcionará perfeitamente.
Após criar a aba inicial e sua estrutura, basta copiá-la para novas abas e separar cada uma por mês.
Crie também uma sessão de metas nas planilhas MEI
Acrescente também um incentivo nas suas planilhas MEI voltado para gastos maiores como investimentos e contratações.
Veja essa sessão como as metas, assim será possível monitorar de perto o quanto a empresa já tem ou vai precisar para conseguir arcar com os custos esperados sem comprometer despesas menores.
É claro que seus objetivos podem mudar com o tempo, e é bom se permitir modificá-los e revisá-los constantemente e se ainda fazem sentido para a empresa. Contudo, quanto mais você define metas, mais claro ficam os próximos passos.
Coloque instruções ao longo das planilhas MEI
Finalmente, se as planilhas MEI forem utilizadas por outras pessoas, é fundamental que tenham instruções de uso. Sem elas, os registros de entrada e saída ficam sem padrão e o documento não terá propósito.
Portanto, coloque caixas de instruções básicas e simples, como lembretes com frases rápidas e expressões curtas usadas no dia a dia administrativo, para ajudar os usuários e manter a organização.
Como as planilhas MEI ajudam o microempreendedor?
Por mais que a tradição de anotar em um caderno funcione para seu pequeno negócio, quando você utiliza as planilhas MEI como controle financeiro microempresarial, tudo se torna mais profissional e minimiza erros.
Fazer controle financeiro padronizado e pelo Excel só vai trazer vantagens ao microempreendedor que passará a levar pequeno negócio a altos níveis de organização e controle das despesas.
O que são planilhas de controle financeiro?
Planilhas de controle financeiro são documentos padronizados que qualquer empresa consegue reunir dados mensais sobre gastos, investimentos, metas e dados numéricos que ficarão à disposição para fins de fiscalização e balanço.
Normalmente, as chamadas planilhas MEI são divididas em duas tabelas principais – despesas e gastos ― sendo que as abas podem variar de acordo com categorias que condizem com a empresa.
Sob esse mesmo ponto de vista, as planilhas de controle financeiro ou planilhas MEI são muito requisitadas por conter informações que vão para a Declaração Anual da microempresa (DASN – Simei).
