Para manter seu estoque organizado, ter uma planilha de controle é essencial para manter tudo em ordem e controlado. Uma planilha de controle de estoque auxilia a empresa com informações importantes que podem ser úteis para outros departamentos.
Mas quais informações são importantes para essa planilha para auxiliar na manutenção da organização e controle da empresa? Continue sua leitura para saber.
O que é uma planilha de controle de estoque?
A planilha de controle de estoque funciona como uma importante ferramenta que possui os controles do que entra e do que sai dos estoques de sua empresa.
Adaptável, ela pode ser personalizada para qualquer negócio contendo em suas estruturas as informações mais relevantes para seu segmento.
Quais funções da planilha de controle de estoque?
Entre as funções de uma planilha de controle de estoque estão otimizar o estoque facilitando a localização de um produto, ter um melhor panorama de suas mercadorias podendo realizar um planejamento inteligente de novas compras para repor o que for saindo, além de evitar possíveis prejuízos nas finanças de seu negócio devido a um mau controle de seu estoque.
Dessa forma, a empresa consegue manter as informações reunidas em um só lugar podendo utilizar de maneira estratégica em diferentes momentos.
Como fazer a planilha de controle de estoque?
Para montar sua planilha de controle de estoque, você deve recorrer ao Excel. Por lá já existem modelos pré definidos de planilha de controle onde você precisará apenas inserir os dados de acordo com a sua demanda.
Sites e blogs também disponibilizam na internet tutoriais completos contendo o passo a passo de como fazer a sua planilha de maneira otimizada e assertiva para sua empresa.
O que não pode faltar na planilha de controle de estoque?
Mesmo sendo uma ferramenta que se adapta a diferentes segmentos, existem alguns elementos indispensáveis em uma planilha de controle de estoque. Confira quais são elas a seguir.
Entrada e saída
O registro de entrada e saída dos produtos de seu estoque auxiliam a empresa a entender o lucro, as novas compras para repor seu estoque e para onde foram os produtos que saíram. A entrada de novos produtos significa que novas compras foram feitas com seu fornecedor para repor os produtos que saíram de seu estoque e a saída de produtos significa que itens foram vendidos para outras empresas ou para clientes de sua empresa.
Descrição e código
A descrição do produto auxilia nas movimentações e atualização que esse produto terá no estoque, por isso quanto mais completa a descrição, melhor. Já o código ajuda diretamente no controle de quantidade e localização desse produto em estoque, indicando inclusive quando é o momento de repor.
Data
As datas são importantes nas movimentações de entrada e saída dos produtos de seu estoque, isso por essas datas serem essenciais na inclusão de informações que irão compor um relatório mensal, por exemplo.
Quantidade e valor
As quantidades de cada produto que entram e saem de seu estoque são fundamentais para estabelecer o momento certo de reposição desse produto para atender as necessidades de seus clientes.
Já os valores têm papel fundamental no cálculo por CMV (Custo de mercadorias vendidas). Nesse cálculo é o estoque inicial e final são comparados com o objetivo de saber o lucro obtido com os itens que já foram vendidos, não considerando impostos e taxas de qualquer espécie, apenas o lucro bruto.
Dados do fornecedor
As informações do fornecedor são necessárias especialmente para o departamento financeiro da empresa, com base nas informações já saberá quanto o fornecedor irá receber de pagamento.
Os dados do fornecedor também são importantes para identificar mais rapidamente a qual fornecedor pertence cada produto do estoque, pois havendo qualquer problema com esse produto é mais fácil entrar em contato com ele.
Porque é muito vantajoso o controle de estoque?
Um controle de estoque faz com que a empresa tenha as informações, e seu estoque mais alinhador e com as informações agrupadas em uma só lugar, auxiliando em todo o funcionamento de seu negócio, evitando prejuízos, estoques lotados e sem saída, além de propor uma melhor visualização para novas estratégias de venda e resultados.
Apostar em um sistema otimizado que auxilie todo o funcionamento de sua empresa é uma proposta inteligente para que toda a operação funcione bem, otimizando resultados.
