A ficha de estoque tem a função de reunir detalhadamente todas as informações de produtos que fazem e já fizeram parte de seu estoque.
É necessário ter cuidado e ficar atento ao preenchimento da ficha dado que ele é dividido por várias etapas visando reunir as melhores informações.
Continue a leitura para saber mais sobre todas as vantagens de preencher uma ficha de controle e sua função para a empresa.
O que é a ficha de estoque?
A ficha de controle é um relatório detalhado de todos os itens disponíveis em seu estoque e todos os itens que já foram vendidos.
O preenchimento das informações deve ser realizado com atenção visto que nesse agrupamento de informações existem diversas etapas importantes que devem ser respondidas com o máximo de informações coletadas.
Por que usar ficha de estoque?
A ficha de controle possibilita à empresa e ao time de gestão uma melhor organização de seu estoque, contendo informações detalhadas além de um melhor controle de entrada e saída de seu estoque.
Esta ficha também proporciona ao time de gestão de estoque e vendedores uma maior facilidade para manusear os produtos estocados e organizados, além de otimizar o armazenamento dos produtos em estoque.
Como fazer ficha de estoque para seu controle?
Como dito anteriormente, a ficha de controle de estoque possui dados importantes que precisam ser respondidos para seu melhor aproveitamento, a seguir acompanhe o passo a passo para elaborar a sua ficha deixando o seu estoque muito mais organizado.
Produtos comercializados
Primeiramente é necessário que se tenha um conhecimento prévio de tudo o que há em seu estoque para que você comece a preencher ficha.
Isso é importante porque uma vez que você saber que há no estoque você já consegue criar uma lista descrevendo todos os produtos que sua loja vende.
Em caso de mudanças ou compra de produtos para determinados períodos, como datas sazonais, essas informações precisam ser atualizadas seguindo o período.
Categorias dos produtos. valores e fornecedores
Agora que você já conseguiu catalogar todos os produtos disponíveis em seu estoque é hora de separar as mercadorias em três partes: O nome do fornecedor, os valores e a categoria em que esse produto se enquadra.
Feito isso é hora de começar uma nova listagem, separando apenas por valores e fornecedores.
É importante ressaltar que a listagem deve ser feita de acordo com o segmento de seu negócio e da maneira que for mais prática para você.
Escolha do software para planilha do estoque
O mais recomendado é que a montagem de sua ficha de controle seja feita no excel, até porque o uso do software não irá gerar gastos para a empresa.
O software é intuitivo, fácil de ser manuseado permitindo que as informações coletadas sejam inseridas na planilha de maneira simplificada.
Estrutura da ficha de estoque
Para montar a estrutura de sua ficha é necessário inserir as informações na planilha. É recomendado que você nomeie esse relato detalhado com o nome de “ficha de controle de estoque + o mês vigente”
Dentre os tópicos necessários em sua ficha, estão a entrada e saída de produtos, códigos, datas completas, nome e contato do fornecedor, descrição do produto dentre outros.
Coloque o relatório em uma pasta específica e de preferência com fichas de controle de meses anteriores do estoque de sua empresa para melhor localização dessas informações.
Como usar a ficha de estoque?
Depois de montar a sua ficha de estoque é hora de usá-la para assegurar o controle e organização de seu estoque, auxiliando a gestão de estoque e o departamento de vendas.
Consulta da ficha de estoque
A ficha é elaborada para ser frequentemente consultada, visto que ela reúne informações importantes.
Para isso, estimule o hábito de fazer uso dessa ferramenta, verificando a necessidade de novas compras ou de liquidar o que já está parado a bastante tempo no estoque.
Análise da ficha de estoque
A análise da ficha de controle de estoque auxilia na ampliação de vendas de um determinado produto, isso porque você pode conferir se determinada mercadoria está tendo uma boa saída no mercado ou ficando nas prateleiras.
Com essas informações já é possível criar uma estratégia de vendas para esse determinado produto alavancando suas vendas e resultados.
Atualização de relatório
Manter a sua ficha de controle atualizada é fundamental para ter o controle do que entra e sai do estoque da empresa, além de saber a hora certa de repor determinadas mercadorias em seu estoque.
A ficha de controle auxilia sua empresa a manter seu estoque plenamente organizado com todas as informações sobre as mercadorias agregadas em um só lugar, ajudando no andamento de toda empresa especialmente o time de vendas e gestão de estoque.
