Imagine uma situação em que você compra um produto informalmente (por exemplo, de alguém que não usa nota fiscal) ou paga o aluguel diretamente ao proprietário, ou negocia com um fornecedor – e outros exemplos de processos de negócios.
Agora, considere: você precisa fornecer o comprovante de pagamento do produto ou serviço fornecido, certo? Neste caso, estamos falando de receitas.
Recibo é a declaração pessoal de que recebeu determinada quantidade de documentos de outra pessoa, trazendo segurança e eficácia na compra e venda de consumidores e fornecedores.
No entanto, ao lidar com este documento, há muitas questões que merecem atenção e irei tratá-las neste artigo. Para tanto, mencionarei alguns tipos de recibos utilizados em diferentes áreas de compra.
Além disso, explicarei a lei sobre o assunto, incluindo a diferença entre recibos e faturas.
Recibo é equivalente à Nota Fiscal?
Uma pergunta frequente sobre os recibos é se eles têm as mesmas funções das notas fiscais. Nesse caso, a resposta é não. Portanto, a partir de agora, vamos explicar a principal diferença entre esses dois tipos de documentos.
Em primeiro lugar, o recibo só pode ser emitido por um profissional autônomo e tem como principal função comprovar o recebimento de determinada quantia, seja pela prestação de serviços ou pela compra e venda de mercadorias.
A nota fiscal é um documento emitido para comprovar a propriedade de algo ou a prestação de determinadas atividades comerciais, seja uma transação entre uma empresa e um indivíduo ou outra empresa.
Apesar das diferentes finalidades, ambos os documentos são extremamente necessários para as relações comerciais.
Considerando a necessidade de fornecer informações corretas ao fisco para evitar eventuais conflitos com a lei, os recebimentos são importantes para controlar a situação financeira dos autônomos.
As notas fiscais são emitidas e impressas em formulários fornecidos pelo governo, portanto, também estão relacionadas à tributação.
Nesse caso, o IRS é a agência que calcula as transações de moeda entre as atividades comerciais.
Portanto, quando uma fatura não é emitida, pode-se entender que o estado ignorou essas transações e processou dinheiro.
Chamamos essa prática de evasão fiscal. A partir de agora, discutirei alguns aspectos importantes relacionados a esses documentos que nossa legislação prevê.
Algumas ponderações legislativas
A legislação brasileira envolve as obrigações dos contribuintes na emissão de recibos e / ou faturas em um grande número de leis dispersas.
De acordo com o Código do Imposto sobre o Valor Adicionado – CIVA – (Decreto nº 394-B / 84) em seu art. O artigo 29, parágrafo 1, alínea “b” estipula que, além da obrigação tributária, a entidade deve: “O art. 29, §1º, b) obriga-se a emitir notas fiscais para cada entrega de bens ou serviços prestados na forma definida nos artigos 3º e 4º, independentemente da qualidade do adquirente da mercadoria ou do destinatário do serviço, ainda que estes não são necessários e os pagamentos a eles antes do dia em que as mercadorias são enviadas ou o serviço é prestado.
Como você pode ver, uma nota fiscal deve ser emitida para a transferência de mercadorias ou a prestação de serviços.
“Art. 1º No que se refere à legislação tributária de qualquer natureza, a emissão de notas fiscais, recibos ou documentos equivalentes relativos à venda de bens, a prestação de serviços ou a alienação de bens móveis estará sujeita a cirurgia após a conclusão. ”
Além disso, o §1º do mesmo artigo menciona que esta regra também se aplica à locação de bens móveis e imóveis, bem como a quaisquer outras transações de bens e serviços realizadas por pessoas físicas ou jurídicas.
No entanto, é necessário atentar para um detalhe importante: Ao contrário das faturas, os recibos não são considerados documentos de faturamento.
Portanto, como já discutido, as receitas não podem ser usadas como meio de tributação pelo estado. Portanto, a empresa precisa emitir uma nota fiscal.
É por meio dele que a empresa recolhe o INSS com base no valor total dos serviços prestados. Por outro lado, os profissionais autônomos pagam valor fixo ao INSS e precisam emitir o comprovante de autopagamento do RPA.
Entendendo o RPA
Atualmente, em meu país, existem duas formas de formalizar a atividade profissional (para pessoas físicas não sujeitas à fusão CLT-legislação trabalhista): como microempresário individual ou como autônomo.
Nestes casos, para formalizar o pagamento do serviço prestado, a contratada deverá transmitir um RPA. Lembramos que, por este motivo, estes profissionais não podem estabelecer vínculo empregatício com a empresa durante a prestação dos serviços, o que gerará este recibo.
É importante referir que o RPA pode ser transmitido a qualquer pessoa que preste serviço a uma empresa (ou empresas), para a qual, obviamente, a empresa não pode ter fatura.
O RPA possibilita muitas vantagens:
– Como vimos, permite às empresas contratar um trabalhador autônomo sem gerar empregos.
– Como resultado dos projetos mencionados, a RPA transformou os autônomos em contribuintes individuais da previdência social.
– Adicionalmente, a RPA também é utilizada para a arrecadação de alguns tributos: descontos do INSS (Instituto Nacional de Seguridade Social), IRRF (imposto de renda retido na fonte) e ISSQN (imposto sobre serviços de qualquer natureza).
Preenchendo o RPA
Antes de mais nada, é preciso saber que existem mais de um modelo para este tipo de recebimento, mas alguns dados são comuns a todos e merecem atenção.
O primeiro campo a ser preenchido refere-se ao emissor. Neste campo deve constar o nome ou razão social da empresa contratante do serviço; CNPJ; endereço e número do recibo ou ano.
Essas informações estão incluídas no contrato feito para sua admissão. Se não houver contrato, é necessário solicitar essas informações diretamente ao recrutador.
Nos campos abaixo, você deve preencher os dados da operadora, ou seja, seus dados, e preencher seu nome, CPF, RG, PIS / INSS.
Em seguida, você deve preencher o valor do serviço prestado. No campo valor fornecido ao staff, caso preencha manualmente, certifique-se de adicionar o símbolo “#” após o valor escrito, por exemplo: # R $ 3.000,00 #. Isso evita que alguém altere o valor de preenchimento.
No campo parcelamento, à esquerda do recibo, está a letra N, que representa um número. Lá, você deve inserir a quantidade de parcelas previamente especificada na negociação do serviço.
Neste caso, por exemplo, se o acordo for concluído em quatro fases, você deve escrever o número da primeira parte em uma das páginas do recibo, e o número dois, três e quatro na outra folha – feche a cada O total número de pacotes em um pedaço de papel.
Se houver somente uma parcela, você apenas precisará preencher com o número 1.
Outros Modelos de Recibo
Antes de começar a ilustrar os tipos de recebimento, é importante saber que não existe um modelo único que deva ser seguido à risca, mas certos dados devem estar nesses documentos.
Para resolver esses dados, começarei com um tipo de recibo que as pessoas precisam e costumam usar: recibos de profissionais de saúde (como médicos, dentistas, psicólogos, fisioterapeutas, fonoaudiólogos, terapeutas ocupacionais e hospitais).
De acordo com a Lei nº 9.250 / 199 (Revisão da Lei do Imposto sobre Pessoas Físicas), para esses casos, o recibo deve obrigatoriamente incluir o nome do profissional, endereço e CPF ou CNPJ.
A importância do recibo emitido pelo serviço de saúde é que o pagador pode utilizar este documento em sua declaração de imposto de renda para obter o retorno esperado dos pagamentos efetuados no departamento.
Outro tipo de recibo muito comum é o pagamento do aluguel, principalmente na negociação direta com o locador, sem o apoio burocrático da imobiliária.
O objetivo deste documento é provar que o proprietário recebeu uma determinada quantia acordada com a pessoa que arrendou o imóvel (o chamado inquilino).
A lei que regulamenta o arrendamento de imóveis urbanos e seus procedimentos conexos (a relação entre locador e locatário) é a lei federal n. 8245, 18 de outubro de 1991.
O preenchimento do recibo do aluguel requer algumas informações, incluindo a data do recibo, o nome do inquilino e do beneficiário (lembre-se se o recibo é do proprietário ou do inquilino), o endereço da residência e, claro, além de o valor a ser pago e a forma de pagamento (dinheiro, cheque, transferência).
Há outro tipo de recibo que merece destaque neste artigo: as notas promissórias. As notas promissórias são a forma oficial do que costumamos chamar de “vendas a crédito”.
O recibo garantirá que o valor do serviço prestado (não pago imediatamente) seja pago dentro de um determinado período de tempo.
Essencialmente, a nota promissória deve conter informações sobre a obra ou produto utilizado, bem como o valor do pagamento e a data de vencimento.
O Decreto nº 2.044/1908 resolveu a questão legal das notas promissórias.
O artigo 54.º menciona quais os requisitos básicos que devem ser enunciados de forma completa no contexto. eles estão:
“Art. 54. A nota promissória é uma promessa de pagamento.
Deve conter os seguintes requisitos básicos e ser explicada de forma completa no contexto:
O nome da “nota promissória” ou os termos correspondentes deverão ser exibidos no idioma no momento da emissão; O valor a ser pago; 3.
O nome do beneficiário; Assinado pelo próprio emissor ou agente especial ”.
Existem também 4 parágrafos neste artigo, que estipulam o seguinte:
“Art. 54, § 1º Presume-se que o titular tenha o direito de informar a data e o local de emissão da nota promissória, o que não inclui estes requisitos.
2º As notas promissórias sem prazo de validade serão pagas em dinheiro. As notas promissórias que não especificarem o local de pagamento serão pagas no endereço do emissor. Forneça instruções alternativas para o local de pagamento, e o titular tem o direito de escolher.
3º Diversificar as instruções para a quantia de dinheiro, e as instruções para liberação total encontradas no contexto serão consideradas verdadeiras. Para diversificar a indicação do valor no contexto, o título não será uma nota promissória.
4º O documento escrito sem qualquer dos requisitos anteriores não será considerado nota promissória. Os requisitos básicos consideram-se eliminados no momento da emissão da nota promissória.
No caso de dolo do titular, será adotada prova em contrário. ”
Por fim, o artigo 55 do mesmo decreto estipula a forma de pagamento da nota promissória: dinheiro, dia correto, horário correto de apontamento.
O único parágrafo deste artigo enfatiza o fato de que todo o prazo de pagamento dos atrasos deve ser preciso e único.
Um aspecto importante a ser abordado é interessante que além das partes envolvidas, o depoimento também foi assinado por duas testemunhas.
Isso ajudará a garantir que, se o acordo não for cumprido, o emissor possa exigir a liquidação de contas dentro do quadro legal.
