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Documentalize – Empresa de digitalização de documentos

Documentalize foi fundada em 2015 pelos sócios Guilherme Karam e Rodrigo Setti. Com o DNA de Curitiba, possui filiais em Florianópolis e Porto Alegre, atendendo a mais de 800 clientes neste período. Preocupada com o aumento da quantidade de informação e a manutenção da informação em suportes físicos e digitais, está empenhada na digitalização, gestão e armazenamento de documentos. Em quatro anos, quase 20 milhões de páginas foram digitalizadas nos mais diversos campos.

Documento digitalizado x documento eletrônico

Vale ressaltar que o documento digitalizado não é igual ao documento eletrônico. A primeira é uma imagem digital da matriz física original, e o documento eletrônico é totalmente digital, podendo até ser assinado digitalmente (se o documento for impresso, uma versão impressa pode ser exportada) ou conter uma função hash.

Após esse esclarecimento, de acordo com a nova legislação, desde que verificada a integridade do documento digital, a matriz física pode ser substituída por um documento digital, e mesmo que seja copiada, tem o mesmo valor probatório de um documento físico.

validade juridica Documentalize - Empresa de digitalização de documentos

Portanto, você precisa prestar atenção à qualidade da digitalização antes de excluir o original. Além disso, deve-se observar que, de acordo com o art. 1º, parágrafo 1º, a forma de verificação da integridade do documento digital (permitindo a destruição de documentos físicos sem risco) ainda carece de fiscalização do governo federal. 2-A da Lei nº 12.682 / 2012.

Portanto, não deve haver acidentes agora. Outro assunto legislativo que deve ser regulamentado é quais documentos devem conter códigos de demonstração verificáveis, especialmente documentos relacionados a pessoas físicas e jurídicas. O uso desse tipo de código não é novidade, por exemplo, ele pode ser encontrado em um certificado de liquidação de impostos federais. É muito importante comprovar a autenticidade dos documentos digitalizados.

No caso dos documentos digitais, estima-se que as exigências de cópias autenticadas sejam reduzidas, reduzindo a burocracia. Apesar desse aspecto positivo, o ônus da prova será de responsabilidade do próprio indivíduo, ou seja, o titular do documento é responsável por garantir que o documento esteja corretamente digitalizado e tenha como comprovar sua autenticidade.

Quanto custa digitalizar meus documentos?

A redução de custos e o aumento de lucros vêm da escolha do trabalho profissional. Faça as contas: quanto sua empresa gasta com aluguel de espaço de arquivo? E os profissionais foram projetados para digitalizar, organizar e economizar papelada? Ou, quando podem focar nas funções que desempenham, que tal as suas horas extras e o custo de transferência de profissionais em decorrência dessa atividade?

Como digitalizar documentos de forma rapida 1 1 1 Documentalize - Empresa de digitalização de documentos

Esses problemas de desequilíbrio são muito comuns. Optando pela contratação de estagiários ou auxiliares, não exercerão atividades com o mesmo conhecimento profissional da empresa. A compra de um scanner para esse trabalho começa em 5000 reais. Por fim, coloque os arquivos naquela salinha secreta – como mostramos aqui, para uma coisa tão importante, o pior final.

Se as suas necessidades forem pontuais e a quantidade for inferior a 10.000 páginas, então o valor do projeto digital costuma ficar entre R$ 0,15 e R$ 0,35 para cada A4 / página oficial, e R$ 0,50 e R$ 4,00 para páginas encadernadas e R$ 9,00 para R $ para cada a4 / página oficial Cada grande fábrica custa R$ 30,00. Disponibilizamos calculadoras online para tais necessidades (clique aqui).

Pacotes acessíveis para sua empresa começar agora

A terceirização pode minimizar a chance de erro. A equipe de profissionais fará o diagnóstico documental para você e proporá a melhor solução dentro do seu orçamento e necessidades reais. Neste ano, a Documentalize consolidou sua abordagem de franquia mensal para gestão de documentos.

Nesta opção, trabalhamos mensalmente para atender a necessidades repetitivas, ao invés de projetos individuais. Percorremos todo o caminho até que seus documentos estejam disponíveis na nuvem. Separação e organização, digitalização, catalogação e arquivos de arquivos. Os clientes pagam mensalmente, como uma assinatura. Além de proporcionar maior agilidade aos clientes, esses planos também apresentam vantagens, a partir de 690,00 reais / mês.


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