Você sabe como fazer um cronograma? Saber organizar o seu tempo é fundamental, quanto mais organizado você for maior vai ser sua produtividade, isso é importante tanto na vida pessoal quanto na vida profissional, porém podemos dizer que tem um impacto muito maior para atividades que dependem de uma equipe.
Em grandes projetos é necessário saber como fazer um cronograma para que todos os passos necessários do projeto possam ser encaminhados e você consiga realmente ter a oportunidade de manter o andamento das coisas em ordem, naturalmente isso nem sempre é fácil.
Nesse artigo vamos falar um pouco sobre como fazer um cronograma, mostraremos as vantagens de ter um cronograma bem desenvolvido para que você possa finalmente começar a aproveitar ao máximo o seu tempo e ter resultados promissores no seu trabalho.
Quais são as vantagens de ter um cronograma?
Ter controle do próprio tempo é algo que poucas pessoas conseguem fazer apenas por força de vontade, quase sempre é necessário algum esforço e muitas vezes esse esforço acaba sendo perdido pelo esquecimento em um minuto.
Sendo assim ter um cronograma é uma forma de proteger o seu tempo, um cronograma bem estruturado vai permitir que você coloque sua vida em um ritmo, assim você pode concluir seus projetos, seguir em frente com seus planos e saber exatamente o que precisa ser feito e quando.
Naturalmente o cronograma sozinho não significa nada, é necessário ter também a determinação de permanecer no cronograma, do contrário todo esse esforço pode ficar perdido, contudo, ter um cronograma ajuda na organização e auxilia na moral da equipe.
Posso ter mais de um cronograma ao mesmo tempo?
Quando você tem mais de um projeto em ação ao mesmo tempo, o normal é ter um cronograma geral para que você saiba exatamente onde seu tempo vai ser utilizado a cada momento, desta forma você não perde suas metas e mantém tudo correndo da melhor forma possível.
Contudo por vezes você tem projetos que não se conversam entre si, podem ser por exemplo projetos de camadas diferentes da sua vida, um projeto profissional e um projeto pessoal, nesse caso você pode ter um cronograma para cada um desde que você consiga equilibrar os seus horários para não acabar dividido entre duas tarefas complexas ao mesmo tempo.
Para facilitar o seu dia a dia o mais recomendado é que você tenha um cronograma que marca o seu tempo de forma que você saiba a qual projeto se dedicar em cada momento, desta forma você não deixa nenhum dos seus projetos de lado mesmo que cada um tenha seu próprio cronograma em separado.
Passo a passo como fazer um cronograma
Vamos então ao passo a passo para que você consiga fazer o seu cronograma de maneira eficiente e comece a aproveitar melhor o seu tempo:
- Faça uma lista de todas as suas obrigações, você precisa saber tudo o que deve ir no cronograma então tente lembrar de todas as obrigações, mesmo as que parecem desnecessárias como lavar as roupas, afinal você precisa fazer e isso consome tempo.
- Separe tempo para o lazer, a vida não é feita apenas de trabalho, então com certeza vale a pena incluir seus momentos de lazer no cronograma, para que você sinta que mereceu esse espaço mas também para que você não se deixe procrastinar.
- Organize os horários pela prioridade, se uma atividade é mais importante ela deve receber mais tempo, naturalmente você não precisa determinar esse tempo em um valor fechado de horas, mas mantenha em mente que ao terminar uma tarefa você deve partir para a próxima, sem procrastinar.
Pronto, com o seu cronograma criado você agora só precisa dar os primeiros passos em direção ao melhor aproveitamento possível do seu tempo.
Quero aprender mais!
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