Capacidade ociosa: o que é e qual a sua importância?
Você sabe o que é capacidade ociosa? Tome bastante cuidado, pois, ela é muito importante para a sua empresa e você deve sempre estar de olho nela. Mas, afinal, o que seria esta capacidade ociosa e no que ela interfere na sua empresa? Neste artigo, responderemos a todas estas perguntas, confira.
O que é capacidade ociosa?
A capacidade ociosa é utilizada por empresas para medir a diferença da capacidade máxima de produção da empresa e o volume de produção de determinadas épocas. Cada empresa possui uma capacidade máxima de instalação e de investimento. Para ter lucro, a produção daquela empresa deve ser proporcional ao uso destas instalações e recursos.
Com o cálculo da capacidade ociosa, a empresa consegue entender melhor como está a produção de sua empresa. Por exemplo, caso a produção tenha diminuído ou tenha aumentado, ela irá saber e irá encontrar soluções para melhorar o desempenho da produção.
Por ser algo que impacta significativamente a saúde financeira de uma empresa, é necessário prestar muita atenção à capacidade ociosa de uma empresa.
Qual é a importância da capacidade ociosa para uma empresa?
Ao realizar o cálculo da capacidade ociosa de sua empresa, você terá acesso a várias informações preciosas sobre o desempenho dela. Você poderá notar qual o desperdício financeiro ligado a sua empresa.
Saber informações como estas é muito importante, já que para se manter funcionando, uma empresa precisa ter seus recursos, máquinas e funcionários sendo utilizados de maneira eficiente. Se você investe recursos e sua empresa não trabalha, o que você vai ter é prejuízo.
Por exemplo, a época da pandemia foi muito complicada para algumas empresas, muitas indústrias passaram por um alto aumento na capacidade ociosa. Só no Brasil, segundo a Fundação Getúlio Vargas, o Produto Interno Bruto (PIB) terminou o segundo semestre de 2020 em queda de 15,4% em relação à capacidade produtiva do país.
Muitas pessoas poderiam pensar “então, podemos vender as máquinas que não estavam sendo utilizadas”. Mas, e se no mês seguinte a demanda voltar a aumentar? Isso poderia ser um tiro no pé e demoraria bastante para conseguir recuperar os investimentos perdidos.
O mais sensato a se fazer em momentos como esses, é sentar e discutir soluções saudáveis que otimizem os resultados e a utilização dos recursos, sofrendo o menor número de perdas possível.
Como a capacidade ociosa pode ser reduzida?
Existem muitas formas eficientes de se reduzir a capacidade ociosa. Mas é muito importante reunir seu time e planejar como isso pode ser feito. Por esse motivo, separamos algumas dicas que podem ajudar você a se planejar estrategicamente para reduzir sua capacidade ociosa.
Fixe metas de produtividade realistas, muitas empresas querem crescer de maneira muito rápida, acima da capacidade suportada e dos recursos. Isso pode ser um verdadeiro tiro no pé, pense grande, mas sempre seja realista.
Não invista em ferramentas ou ativos desnecessários. É muito comum alguns empresários saírem gastando em coisas desnecessárias, sem planejamento algum. Tome cuidado para não gastar com coisas desnecessárias.
Escolha bem como o tempo dos seus funcionários será gasto, faça um planejamento detalhado, para que o tempo dos seus funcionários não seja desperdiçado. Funcionários capacitados, bem pagos e com incentivo costumam trazer bons resultados.
Organize o fluxo de produção da sua empresa através de um controle eficiente de etapas, fixe metas e foque em atingi-las, assim que alcançar, fixe novas metas. Por último, não menos importante, invista na capacitação de sua equipe. Se você tiver condições de potencializar a capacitação de seus funcionários, faça isso. Funcionários capacitados costumam ter desempenhos melhores.
Quais são as consequências da capacidade ociosa para uma empresa?
A capacidade ociosa pode causar grandes danos a uma empresa. Se você fizer o seu cálculo e perceber que sua capacidade ociosa está alta, é importante tomar atenção redobrada em relação a isso.
Já que uma alta capacidade ociosa significa que seus recursos e maquinários estão sendo mal utilizados, causando perdas de recursos e não lucro.
Como a capacidade ociosa pode afetar os lucros de uma empresa?
A capacidade ociosa é um fator significativo quando relacionado aos livros de uma empresa. Já que quanto mais alta estiver, maior é a perda de recursos em relação ao lucro de uma empresa. Gerando assim diminuição de lucros e até mesmo perdas.
Muitas empresas passam por processos de falência, por não prestar atenção na capacidade ociosa de suas companhias. Por isso, tome bastante cuidado e mantenha sempre a capacidade ociosa da sua empresa sob controle.
