Auditoria, uma palavra que gera calafrios em muitos empresários, administradores e gestores de grandes empresas, mas esse procedimento não está apenas interessado em uma caça as bruxas. Uma boa auditoria pode revelar diversos problemas em procedimentos que estão impedindo o melhor desempenho da empresa, facilitar a correção e apontar soluções que muitas vezes são simples.
Então, no texto a seguir, compreendemos melhor o significando de uma auditoria e seus objetivos dentro das organizações.
Quais são as principais atividades de um auditor?
Um auditor é uma pessoa treinada e qualificada para conduzir auditorias, as quais são avaliações independentes e objetivas dos processos, sistemas e registros de uma organização.
Dentre as funções de um auditor se destacam: o planejamento da auditoria, os procedimentos a serem adotados e as datas de início e conclusão. Verificação dos controles internos, para se certificar de que estão funcionando corretamente dentro das políticas internas da organização.
Existem diferentes tipos, como auditores financeiros, operacionais, auditores de conformidade e de segurança da informação, cada um com áreas de especialização e habilidades específicas.
A análise dos dados e interpretação para poder identificar problemas ou a necessidade de melhorias. Elaboração de relatórios e comunicação constante com a administração da empresa durante todo o processo de auditoria e o acompanhamento das ações corretivas.
Qual o objetivo da auditoria?
O principal objetivo de uma auditoria é avaliar a eficácia e a eficiência dos controles internos de uma organização e fornecer informações sobre a conformidade com as leis, regulamentos e procedimentos internos. Assim, evita erros e fraudes, avalia a efetividade das ações de controle e verifica se o que foi planejado está sendo seguido.
Também é importante ressaltar que a auditoria evita que processos incorretos, fraudados ou corrompidos sejam ocultados por interesses escusos de algumas partes das organizações. Permite assim que acionistas, investidores e demais envolvidos com a empresa possam ser protegidos ou ressarcidos de eventuais danos.
Quem define os procedimentos de auditoria?
Os procedimentos de auditoria são geralmente definidos pelo próprio auditor ou equipe de auditores. Durante a fase de planejamento da auditoria, eles desenvolvem um plano de auditoria que inclui itens como a escolha das áreas de auditoria, a seleção de amostras, e a definição dos procedimentos de auditoria a serem seguidos.
Em algumas organizações de grande porte, existe uma equipe de auditores internos responsável por estabelecer os procedimentos, conhecida como área de auditoria interna. Sua função é garantir que todas as operações e processos concordem com regulamentos e normas da empresa, além de oferecer segurança e eficácia nas decisões.
Qual o papel do auditor independente?
O papel de um auditor independente é fornecer uma opinião objetiva e independente sobre as demonstrações financeiras de uma organização. Ele conduz uma auditoria das demonstrações financeiras usando normas de auditoria internacionalmente aceitas para assegurar que elas sejam precisas, completas e reflitam de forma fiel à situação financeira da organização.
Conforme a Lei N.º 11.638/2007, empresas de grande porte no Brasil são obrigadas a passar por auditorias externas e independentes periodicamente. Essa exigência se encontra especificamente no contexto das Demonstrações Financeiras dessas sociedades.
A auditoria é crucial para melhorar a gestão das atividades da empresa e prevenir problemas como fraudes e roubos internos. Pequenas falhas, que podem passar despercebidas nos departamentos, mas somadas, podem causar significativos danos aos interesses da organização, assim impede seu crescimento.
