Qualquer negócio está sujeito a imprevistos, por isso uma gestão eficaz de riscos é essencial para reverter uma situação desfavorável. Algumas vezes a razão pode ser um mau investimento, um imprevisto que adiou um prazo previamente estipulado ou falta de conhecimento.
Seja qual for a razão, sabemos que estar em uma situação complicada gera um desespero e receio de não conseguir reverter. Assim, o ideal é prevenir que qualquer imprevisto afete seu negócio financeiramente por meio de uma gestão eficaz de riscos.
Ficou interessado? Saiba mais, neste artigo especial, sobre como montar uma gestão eficaz de riscos para a sua empresa em quatro passos!
Como você define riscos para a sua organização?
Nenhum empresário deseja ser alvo de algum acontecimento que cause um impacto negativo em seu negócio. O melhor caminho para evitar ou minimizar os riscos caso já tenha acontecido um imprevisto é definir quais são os principais riscos.
Os principais são: o financeiro, que pode gerar dívidas e aumento do custo da empresa; o operacional, que consiste na quebra de algum equipamento ou roubo; os cibernéticos, que podem configurar roubo de dados ou fraudes.
Esses são apenas alguns, mas podem existir outros, a depender do segmento de cada empresa. Independentemente, todos esses riscos podem ser evitados com uma boa gestão eficaz de riscos.
Qual é o seu processo para identificar riscos?
Antes de mais nada, vamos entender como se dá a identificação desses riscos. No processo de construir uma gestão eficaz de riscos, vale também as experiências pelas quais a empresa já passou.
Assim, a identificação deve ser feita por meio da análise de dados anteriores e da verificação de momentos em que houve algo que interferiu no bom desempenho das suas equipes.
Uma vez que os riscos são identificados, como você avalia a sua importância?
Em meio a todos os riscos que geram uma incerteza prévia sobre os resultados futuros, é preciso determinar os mais importantes para elaborar uma gestão eficaz de riscos. Você consegue fazer isso através de uma análise quantitativa e qualitativa.
Ou seja, é preciso pré-visualizar quais riscos podem causar mais impacto negativo e qual a probabilidade deles se concretizarem. A partir desse momento, inicia-se o planejamento das ações que podem ser tomadas com prioridade.
Como você prioriza riscos para a gestão?
Dentro de uma gestão eficaz de riscos, a prioridade são aqueles riscos que podem levar uma empresa a ter prejuízos consideráveis — e até mesmo ser levada à falência.
Liste todos os riscos em potencial, organizando-os por ordem de impacto, do mais danoso ao de menor impacto. Esses riscos podem ser a falta de verba, atraso na entrega de uma matéria-prima ou qualquer outro problema.
Se estiver com uma quantia exata para a realização de um projeto, concorda que um dos maiores riscos é a falta de dinheiro? Consequentemente, poderia manchar a reputação do seu negócio e causar endividamento. Esse é apenas um exemplo.
Tendo esses princípios em mente, como é possível evitar esses riscos iminentes? É o que veremos a seguir com 4 passos para elaborar uma gestão eficaz de riscos.
Qual é o seu processo para monitorar e responder aos riscos?
Esse é o momento de você compreender o passo a passo de como fazer a gestão eficaz de riscos. Acompanhe a seguir:
1 – Mapeamento
Essa etapa é aquela que consiste em diagnosticar os riscos. É necessário que sejam anotadas todas as questões que apresentam incertezas em cada setor. Utilize dados antigos que constem os riscos que já impactaram essa organização.
Ao identificar, mapeie-os e elabore uma representação em gráficos para apresentar os pontos importantes para a sua equipe.
2 – Classificação
O próximo passo é classificar os riscos, a fim de conseguir saber quais devem ser priorizados. A primeira forma é feita pela análise quantitativa. Nela, você prioriza a quantidade de riscos existentes. O resultado dessa análise é feito através de estatísticas e dados anteriores da própria empresa.
Caso não seja possível, a análise qualitativa é a segunda alternativa. A partir dela, você avalia quais riscos causam mais efeitos prejudiciais.
3 – Monitoramento
Com os riscos detectados e classificados, o passo seguinte é de monitorar a situação atual. O indicado aqui é que seja elaborado um planejamento para reagir a cada um dos possíveis riscos.
Dessa maneira, você e sua equipe terão um plano de ação pronto para lidar com a situação. Normalmente, para criarmos um plano de ação, é utilizado o método 5W2H. Para auxiliar nesse processo, o ideal é utilizar ferramentas que ajudem a indicar problemas e conceder relatórios.
4 – Ação
Coloque o plano de ação que foi elaborado em prática. Informe sua equipe sobre o planejamento feito, como devem agir e evitar esses riscos. Distribua as responsabilidades entre os setores e confira o resultado da implementação dessa estratégia.
Com esses quatro passos você já consegue montar a sua gestão eficaz de riscos e minimizar os riscos que podem causar danos à estrutura da sua empresa. Gostou das dicas? Não deixe de conferir outros conteúdos!
